Por qué migrar ahora de SAP APO a SAP IBP

La migración de SAP Advanced Planning and Optimization (APO) a SAP Integrated Business Planning (IBP) es un paso estratégico que muchas organizaciones ya han realizado exitosamente y que, si aún no lo has hecho, deberías estar considerando sin dilación.

Para reducir riesgos y tiempos de inactividad, te recomendamos abordar el cambio de SAP APO (DP y/o SNP) a SAP IBP con anterioridad a la migración principal a S/4HANA, aprovechando las ventajas del modelo de planificación cloud y sus versátiles capacidades de integración desde el primer momento.

Este cambio no sólo se alinea con la evolución tecnológica a SAP S/4 HANA, sino que también responde a las necesidades de eficiencia, agilidad y visibilidad que requiere el actual entorno disruptivo en el que vivimos y que habilita la plataforma moderna de planificación avanzada de la cadena de suministro que ofrece SAP.

APO tenía 4 módulos principales DP, SNP, GATP y PPDS. DP y SNP se sustituyen y mejoran con SAP IBP, mientras que GATP y PPDS se sustituyen con funcionalidades similares pero embebidas en S/4HANA.

Puntos Diferenciales entre IBP y APO.

Solución Tecnológica:

La plataforma in-memory de SAP HANA permite a IBP manejar volúmenes de datos significativamente mayores que APO y esto es esencial tanto para funcionalidades como IBP for Demand, con nuevos algoritmos de previsión mediante IA (por ejemplo, Gradient Boosting), como para las capacidades analíticas y de simulación de escenarios que ofrece SAP IBP y que eran impensables en APO.

Además, desde el punto de vista de arquitectura, IBP destaca por:

• Escalabilidad y Flexibilidad: Al ser una solución en la nube, IBP ofrece una escalabilidad más sencilla y un despliegue más rápido de nuevas funcionalidades, que lo hace crucial para empresas que deben adaptarse rápidamente a las fluctuaciones del mercado.
• Interfaz de Usuario Intuitiva:
  Con una sencilla integración con Excel o su novedoso y potente Planner Workspace basado en web, la interfaz de IBP es mucho más fácil de usar. Las capacidades de diseño y visualización de los datos por parte del planificador mediante dashboards, gráficos y análisis interactivos superan con creces las limitaciones de la interfaz rígida de APO.
• Integración y Extensibilidad: IBP se integra de forma nativa y sin problemas con otras soluciones de SAP, por ejemplo, con S/4HANA, SAC Planning y SAP Business Network, así como con aplicaciones de terceros a través de SAP Integration Suite, facilitando una colaboración efectiva entre departamentos y socios comerciales mediante el intercambio de datos, workflows de tareas y capacidades de gestión de procesos considerando toda la cadena de valor, que APO no permite.

Solución Funcional:

SAP IBP ofrece una funcionalidad más amplia, proporcionando mayor visibilidad, agilidad y eficiencia en la planificación de la cadena de suministro, lo que permite a las empresas adaptarse y responder con éxito a las dinámicas del mercado actual y futuro:

• Demanda: Demanda: IBP utiliza algoritmos avanzados de Inteligencia Artificial y Aprendizaje Automático (Machine Learning) para obtener el mejor pronóstico en el largo, medio y corto plazo (Demand Sensing), analizando las series temporales y automatizando la elección del mejor modelo.
• Optimización de Inventario: Solución avanzada (MEIO) de planificación de inventarios con capacidad multinivel real para optimizar las existencias en una red compleja.
• Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP): Gestión del proceso S&OP desde la revisión de demanda hasta el alineado con las restricciones del suministro, la integración financiera y el análisis de escenarios de simulación. La integración de costes, precios y tipos de cambio proporciona una perspectiva tanto operativa como financiera.
• Planificación de Suministro: Mediante el módulo de Response & Supply se proponen planes realizables considerando las restricciones de capacidad y disponibilidad de la cadena de suministro, tanto a nivel táctico como operacional. Incluyendo algoritmos a capacidad finita por optimización de costes y prioridades, contingentación, confirmación de pedidos y de traslados, deployment y TLB.
• Control Tower: Visibilidad en tiempo real de la cadena de suministro de extremo a extremo para apoyo en la toma de decisiones y acciones correctivas rápidas, mediante gestión por excepciones mediante alertas personalizadas con un modelo de suscripción para usuarios..

Mantenimiento y Actualizaciones:

• Al ser una solución cloud administrada por SAP, SAP IBP se beneficia de actualizaciones automáticas cada 3 meses, garantizando que las empresas tengan acceso a las últimas innovaciones sin las interrupciones y costes asociados a las actualizaciones de sistemas on-premise como SAP APO.

Y tú ¿Estás preparado para mudarte de SAP APO a SAP IBP?

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